1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о найме и отборе персонала (далее – Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами и Уставом Общества с ограниченной ответственностью «Пример» (далее – Общество).
1.2. Положение определяет единые принципы, порядок и основные процедуры найма и отбора персонала для работы в Обществе.
1.3. Действие Положения распространяется на все структурные подразделения Общества.
1.4. Основными принципами найма и отбора персонала в Обществе являются:
- соблюдение требований трудового законодательства;
- равенство возможностей для всех кандидатов;
- объективность и прозрачность процедур отбора;
- оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов;
- конфиденциальность персональных данных.
2. Источники найма
2.1. Для замещения вакантных должностей в Обществе используются следующие источники найма:
- внешние кандидаты (лица, не состоящие в трудовых отношениях с Обществом);
- внутренние кандидаты (работники Общества);
- кадровые агентства и рекрутинговые компании;
- образовательные учреждения (программы стажировок);
- рекомендации сотрудников Общества;
- самостоятельный поиск через интернет-ресурсы и СМИ.
2.2. При равных деловых качествах работников преимущественное право на занятие вакантной должности предоставляется внутренним кандидатам.
⬆3. Процедура отбора
3.1. Процесс отбора персонала включает следующие этапы:
- подача кандидатом заявления и резюме;
- первичный отбор (анализ резюме и представленных документов);
- собеседование с специалистом по подбору персонала;
- собеседование с руководителем структурного подразделения;
- при необходимости – дополнительное интервью с вышестоящим руководством;
- проверка рекомендаций и сбор информации;
- оформление результатов отбора.
3.2. Для оценки профессиональных качеств кандидатов могут использоваться:
- профессиональное тестирование;
- решение кейсов и практических задач;
- проверочные задания и пробы;
- оценка портфолио и выполненных работ.
4. Требования к кандидатам
4.1. Базовыми требованиями к кандидатам при приеме на работу являются:
- соответствие квалификационным требованиям к должности;
- наличие необходимого образования и опыта работы;
- дееспособность и достижение установленного законом возраста;
- отсутствие медицинских противопоказаний к выполнению трудовой функции;
- готовность соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
4.2. Для отдельных категорий должностей могут устанавливаться дополнительные требования:
- владение иностранными языками;
- наличие специальных разрешений и лицензий;
- опыт работы в определенной сфере деятельности;
- навыки работы со специализированным программным обеспечением.
5. Пакет документов для приема на работу
5.1. Для заключения трудового договора кандидат представляет следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (за исключением случаев поступления на работу впервые);
- документ воинского учета (для военнообязанных);
- документы об образовании, квалификации или специальных знаниях;
- СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования);
- справка о наличии (отсутствии) судимости (для отдельных категорий должностей).
5.2. При приеме на работу кандидат заполняет:
- анкету установленного образца;
- заявление о приеме на работу;
- согласие на обработку персональных данных;
- обязательство о неразглашении коммерческой тайны (при необходимости).
6. Оформление трудовых отношений
6.1. Трудовые отношения оформляются путем заключения трудового договора в письменной форме в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации.
6.2. При заключении трудового договора согласовываются следующие условия:
- место работы;
- трудовая функция;
- дата начала работы;
- условия оплаты труда;
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- гарантии и компенсации;
- иные условия, предусмотренные трудовым законодательством.
6.3. В течение трех дней со дня фактического начала работы издается приказ о приеме на работу, с которым работник знакомится под роспись.
⬆7. Испытательный срок
7.1. При приеме на работу работнику может устанавливаться испытательный срок для проверки его соответствия поручаемой работе.
7.2. Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководящих должностей – шести месяцев.
7.3. В срок испытания не засчитываются периоды временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе.
7.4. При неудовлетворительном результате испытания работник может быть уволен без согласия профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.
⬆8. Адаптация новых сотрудников
8.1. Для успешной интеграции новых сотрудников в Обществе проводится программа адаптации, включающая:
- вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности;
- ознакомление с корпоративной культурой и ценностями Общества;
- обучение правилам внутреннего трудового распорядка;
- знакомство с коллективом и рабочим местом;
- назначение наставника (для отдельных категорий должностей).
8.2. Ответственность за проведение адаптации новых сотрудников возлагается на руководителя структурного подразделения и специалиста по персоналу.
⬆9. Заключительные положения
9.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения Генеральным директором Общества.
9.2. Изменения и дополнения в Положение вносятся в установленном порядке и утверждаются Генеральным директором Общества.
9.3. Контроль за соблюдением настоящего Положения осуществляется руководителями структурных подразделений и отделом персонала Общества.
⬆Согласовано:
Руководитель отдела персонала
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Руководитель юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
⬆